TÓM TẮT
1. Sắp xếp thứ tự trong bảng
Chọn bảng hoặc cột cần sắp xếp.
Vào thẻ Table Tools –> Chọn thẻ Layout –> Trong vùng Data –> Click chọn Sort –> khi đó hộp thoại Sort hiện ra.
– Sort by: Chọn cột thứ nhất cần sắp xếp.
– Then by: chọn cột thứ hai cần sắp xếp. ( Chỉ xét đến khi cột thứ nhật có các giá trị giống nhau)
+ Ascending: Giá trị từ cao xuống thấp
+ Descending: Giá trị từ thấp đến cao.
+ Type: chọn kiểu dữ liệu cần sắp xếp (Text: văn bản, Number: số, Date: ngày tháng)
* Mục My list has:
+ Header row: chọn vùng sắp xếp có dòng đầu tiên là tiêu đề cho việc sắp xếp.
+ No Header row: Vùng sắp xếp không có dòng tiêu đề.
* Nút Option:
– Mở hộp thoại Sort Options cho phép thiết lập các tùy chọn của quá trình sắp xếp
2. Sử dụng công thức trong bảng – Formula
Đặt con trỏ trong ô cần sử dụng công thức
Vào thẻ Table Tools –> Click chọn thẻ Layout –> Trong vùng Data –> Click chọn nút Formula –> Khi đó hộp thoại Formula hiện ra.
Gõ công thức vào ô Formuala
* Tổng từ trái sang phải: =Sum(Left)
* Tổng từ trên xuống dưới: = Sum(Above)
* Trung bình cộng từ trái qua phải: =Average(Left)
* Trung bình cộng từ trên xuống dưới: =Average(Above).
* Giá trị lớn nhất từ trái qua phải: =Max(Left).
* Giá trị lớn nhất từ trên xuống dưới: =Max(Above)
* Giá trị nhỏ nhất từ trái qua phải: =Min(Left)
* Giá trị nhỏ nhất từ trên xuống dưới: =Min(Above)
