T2. Th6 17th, 2024
Cách cài đặt máy in: Hướng dẫn cài driver cho tất cả các loại máy in

Chào bạn, ở Việt Nam không còn xa lạ với máy in nữa, chúng đã trở thành công cụ phổ biến trong hầu hết các văn phòng, công ty và cửa hàng. Tuy nhiên, nhiều người không biết cách cài đặt máy in khi mua máy mới. Chỉ khi có máy in sẵn và kết nối, họ mới in được. Tuy nhiên, thực tế đời sống luôn đòi hỏi chúng ta phải am hiểu một chút kiến thức về tin học. Vì vậy, hôm nay tôi sẽ tổng quan hướng dẫn bạn cách cài đặt máy in. Sau đó, tôi sẽ dùng một ví dụ cụ thể để bạn có thể cài đặt được tất cả các loại máy in bạn đang sở hữu.

Hướng dẫn cài đặt driver máy in tất cả các loại máy in ở Việt Nam

1. Cài đặt máy in là gì?

Bạn đã từng tự hỏi “Cài đặt máy in là gì phải không?” Đây cũng là câu hỏi mà một lần Ân đã hỏi cách đây một lúc. Và bây giờ, Ân sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cài đặt máy in.

Máy in là một thiết bị ngoại vi cho máy tính. Vì nó là một thiết bị ngoại vi, để máy tính có thể giao tiếp và in tài liệu thông qua máy in, chúng ta cần một phần mềm gọi là Driver máy In (tương tự như một thông dịch viên tiếng Anh nếu bạn không hiểu tiếng Anh nhưng muốn nói chuyện với người Anh).

Vậy cài máy in đơn giản chỉ là cài driver của máy in đó lên máy tính của bạn.

2. Tại sao bạn cần học cài đặt driver máy in?

Chào bạn, tôi hiểu rằng bạn không phải là một nhân viên kỹ thuật máy tính như chúng tôi. Tôi cũng hiểu rằng bạn có rất nhiều việc quan trọng khác phải học ngay bây giờ hơn là học cách cài đặt máy in. Tuy nhiên, kiến thức cài đặt máy in không phức tạp và lại mang lại lợi ích cho bạn.

Đôi khi, bạn cần in tài liệu mà máy in của bạn không sẵn sàng hoặc bị lỗi driver, hoặc gặp lỗi do nhiều nguyên nhân khác nhau. Nếu bạn biết cài đặt máy in, điều này sẽ giúp bạn xử lý vấn đề một cách dễ dàng. Ngược lại, bạn sẽ cảm thấy bất tiện, lúng túng và lo lắng khi gặp vấn đề với máy in mà không biết cách giải quyết. Bạn có thể nhờ đến nhân viên kỹ thuật, nhưng không phải lúc nào họ cũng có sẵn để giúp bạn.

Bạn có tin rằng học cách cài driver cho máy in có ích không? Nếu bạn tin, hãy tiếp tục đọc bài viết này.

3. Nguyên tắc cài đặt máy in tổng quát

YÊU CẦU

Để cài đặt máy in, bạn cần chuẩn bị những điều sau:

  • Đảm bảo bạn đã có driver máy in.
  • Máy in đã được kết nối với máy tính.
  • Máy in đã được cung cấp nguồn điện và được bật.
  • Dựa vào đèn nguồn của máy in để kiểm tra, nếu máy in mua ở Việt Nam thì nguồn điện là 220V. Tuy nhiên, nếu bạn có máy in nhập khẩu từ nước khác, hãy chắc chắn kiểm tra trước khi cắm nguồn.

TIẾN HÀNH

Sau khi kết nối máy in với máy tính, bạn cần mở máy in, sau đó máy tính sẽ tự động nhận thiết bị ngoại vi và thông báo cho bạn biết máy tính đã kết nối với máy in. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa thể in được vì chưa cài driver. Vì vậy, bạn cần cài đặt driver cho máy in đó.

A – Tìm driver máy in như thế nào?

Có nhiều cách để tìm driver máy in:

  1. Máy tính tự động tìm nếu có kết nối internet:
    Thông thường, khi bạn kết nối máy in vào máy tính, máy tính sẽ tự động yêu cầu cài đặt driver. Máy in hiện đại cho phép bạn tải driver trực tiếp từ internet nếu máy tính của bạn đã kết nối internet. Việc tìm kiếm và cài đặt driver rất đơn giản trong trường hợp này.

  2. Sử dụng đĩa driver đi kèm khi mua máy in:
    Thường khi bạn mua máy in, hãng sẽ cung cấp cho bạn một đĩa CD chứa driver máy in. Bạn có thể cài đặt driver ngay cả khi không có kết nối internet.

  3. Tìm driver máy in trên internet:
    Trong trường hợp bạn không có đĩa CD hoặc máy tính không tìm được driver tự động, bạn có thể tìm driver trên internet. Có nhiều trang web chia sẻ driver mà bạn có thể tìm kiếm.

Để tìm driver máy in trên internet, bạn có thể sử dụng từ khóa như: “driver + tên máy in + hệ điều hành bạn đang sử dụng”. Ví dụ, nếu bạn có máy in canon LBP 3300 và đang sử dụng hệ điều hành Windows 7 32 bit, bạn có thể tìm kiếm với cú pháp: “driver canon LBP 3300 Windows 7 32 bit”.

Lưu ý: Cần chú ý tìm phiên bản driver phù hợp với hệ điều hành của bạn. Có những driver dành riêng cho hệ điều hành 32 bit hoặc 64 bit, và cho Windows 7 hoặc Windows 10. Hãy tìm kiếm chi tiết để đảm bảo tìm được driver chính xác.

Kết quả tìm kiếm trên Google sẽ hiển thị các trang web cung cấp driver. Bạn nên chọn trang chủ của hãng máy in, ví dụ như Canon-asia.com, vì đây là trang web chính thức và đáng tin cậy. Nếu không, bạn có thể tìm các trang web khác. Sau khi chọn trang web thích hợp, bạn có thể tải driver về và cài đặt.

Cài đặt máy in như thế nào

Sau khi tải về driver máy in, bạn chỉ cần nhấp đúp vào file driver để bắt đầu quá trình cài đặt. Hãy chắc chắn nhấn nút OK hoặc Đồng ý khi được hỏi. Tiếp theo, bạn chỉ cần nhấp các nút Next, OK để hoàn thành quá trình cài đặt.

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể thử in một trang để kiểm tra. Cài đặt máy in thực sự đơn giản và dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện một lần và sẽ thấy nó không phức tạp như bạn nghĩ. Điều khó khăn nhất là tìm driver phù hợp, vì một số driver có dung lượng lớn và tải về mất thời gian.

Ví dụ về cài đặt máy in Canon LBP 3300 từng bước một

Bước 1: Chuẩn bị

  • Máy tính hoạt động ổn định, không có virus hay lỗi hệ điều hành.
  • Cắm nguồn và bật máy in, đảm bảo máy in khởi động.
  • Chuẩn bị giấy trong khay máy in.
  • Kết nối máy tính với máy in qua cổng USB.

Bước 2: Chuẩn bị bộ driver máy in Canon LBP 3300

  • Bạn có thể lấy driver máy in từ đĩa CD kèm theo hoặc tải trên mạng theo hướng dẫn đã được cung cấp.

Bước 3: Cài đặt

  • Nhấp đúp chuột hoặc nhấp phải vào file driver bạn đã tải về.
  • Chọn “Run” để bắt đầu quá trình cài đặt driver máy in Canon LBP 3300.
  • Nhấn “Next” để tiếp tục sau mỗi bước, và đồng ý với các điều khoản và điều kiện. Quá trình cài đặt được thực hiện một cách tự động.
  • Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể in thử một trang để kiểm tra.

Các trang tải driver máy in của các hãng

Đang cập nhật.

Chúc bạn thành công!

Chào bạn, tôi cũng có dịch vụ cài đặt hệ điều hành Windows 10 tại nhà, cài Windows cho Macbook và vệ sinh máy tính ở TPHCM. Nếu bạn hoặc công ty của bạn có nhu cầu, hãy liên hệ với chúng tôi. Xin cảm ơn!

Rate this post