Cách mở Word

Để tìm hiểu về màn hình giao diện của Word, bạn cần mở chương trình lên trước. Dưới đây là một số cách để khởi động Word:

Cách 1: Vào Start –> Programs –> Microsoft Office –> Microsoft Office Word
Cách 2: Click đúp vào biểu tượng Microsoft Office Word trên màn hình desktop.

Click vào biểu tượng này trên desktop để mở Word.

Nếu bạn không có biểu tượng này trên desktop, bạn có thể sử dụng cách 1 hoặc tạo shortcut phần mềm Word ngoài desktop để tiện lợi.
Đối với Windows 8: Nhấn phím Windows và gõ từ khóa “Word” để tìm chương trình. Nếu không, bạn có thể tìm kiếm trong danh sách ứng dụng và nhấn Enter.

Cách đóng chương trình Word

Để tắt chương trình Word, có một số cách đơn giản như sau:

Cách 1: Click vào dấu X ở góc trái cùng trên cửa sổ.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

Cách 3: Chọn biểu tượng OFFICE (ở góc trái cùng phía trên) và nhấn Exit

Các thành phần chính trong giao diện Word

Giao diện chính của Word bao gồm 4 thanh quan trọng mà bạn cần quan tâm. Hãy xem chúng được đánh số trên hình và chú thích tương ứng phía dưới.

Click vào hình để xem kích thước gốc và hiểu rõ hơn.

1. Thanh Tiêu đề (Title bar)

Thanh này nằm trên cùng và hiển thị tên file Word của bạn. Nó cũng chứa 3 công cụ phổ biến: Save (lưu trữ), Undo (Hoàn tác), Repeat (Lặp lại) ở phía bên trái, và 3 nút phóng to, thu nhỏ, và thoát (Close) ở phía bên phải.

2. Thanh Công cụ (Toolbar)

Thanh này chứa các menu và mỗi menu lại có một số công cụ chuyên biệt. Các menu bao gồm: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review và View.

+ HOME: Chứa các công cụ cần thiết như Copy, Paste, Định dạng văn bản, Font chữ, kiểu list, Style chữ…

+ INSERT: Chứa các lệnh liên quan tới chèn, như chèn Shapes (hình), Images (ảnh), chèn bảng, chèn Link, Chart, Header, Footer…

+ PAGE LAYOUT: Chứa các lệnh như tạo Themes, định dạng trang giấy, nền trang, đoạn văn…

+ REFERENCES: Chứa các lệnh như Captions, Index, Table Of Contents, Tạo Footnote…

+ MAILING: Chứa các lệnh tạo Envelope và Label, thiết lập trộn Mail… nhưng mình ít dùng.

+ REVIEW: Chứa các lệnh như tạo Comment, Tracking, Bảo mật dữ liệu, kiểm tra lỗi chính tả…

+ VIEW: Hiển thị tài liệu dưới các chế độ khác nhau, cho phép Zoom, Xem trước khi in, Windows…

3. Thanh cuộn

Thanh cuộn dùng để cuộn nội dung của văn bản, chỉ cần kéo lên hoặc kéo xuống để xem nếu văn bản dài quá.

4. Thanh trạng thái

Thanh trạng thái hiển thị các thông tin như chế độ xem, số trang, số từ…

Hãy ghi nhớ những khái niệm đơn giản này để sau này khi hướng dẫn sử dụng, bạn sẽ hiểu rõ hơn về các thành phần này. Bạn không cần nhớ tên gọi tiếng Anh của chúng, vì không ai sẽ kiểm tra bạn đâu, haha!

Khi tìm hiểu về Word cơ bản, bạn sẽ được hướng dẫn cách sử dụng một chức năng cụ thể hoặc cách sử dụng các công cụ hỗ trợ. Sau một thời gian, bạn sẽ quen thuộc với những chức năng và biết chúng được cung cấp ở đâu. Vì vậy, không cần nhớ những thuật ngữ tiếng Anh phía trên, vì không ai đòi hỏi bạn phải làm như vậy, hehe.