1. Sắp xếp thứ tự trong bảng

Chọn bảng hoặc cột cần sắp xếp

Vào tab Công cụ Bảng –> Chọn tab Bố cục –> Trong phần Dữ liệu –> Nhấp vào Sắp xếp –> Hộp thoại Sắp xếp sẽ hiển thị.

hoặc

Sau khi chọn sắp xếp, bảng sẽ được sắp xếp như sau:

• Sắp xếp theo: Chọn cột đầu tiên cần sắp xếp.

• Sau đó sắp xếp theo: Chọn cột thứ hai cần sắp xếp. (Chỉ dùng khi cột thứ nhất có các giá trị giống nhau)

• Tăng dần: Sắp xếp từ cao xuống thấp.

• Giảm dần: Sắp xếp từ thấp lên cao.

• Loại: Chọn kiểu dữ liệu cần sắp xếp (Văn bản, Số, Ngày tháng)

Mục My list has:

• Header row: Chọn vùng sắp xếp có dòng đầu tiên là tiêu đề.

• No Header row: Vùng sắp xếp không có tiêu đề.

Nút Option:

• Mở hộp thoại Tùy chọn sắp xếp để thiết lập các tùy chọn cho quá trình sắp xếp.

2. Sử dụng công thức trong bảng – Công thức

Đặt con trỏ vào ô muốn sử dụng công thức

Vào tab Công cụ Bảng –> Nhấp vào tab Bố cục –> Trong phần Dữ liệu –> Nhấp vào nút Công thức –> Hộp thoại Công thức sẽ hiển thị.

Nhập công thức vào ô Công thức

• Tổng từ trái sang phải: =Sum(Left)

• Tổng từ trên xuống dưới: =Sum(Above)

• Trung bình cộng từ trái qua phải: =Average(Left)

• Trung bình cộng từ trên xuống dưới: =Average(Above)

• Giá trị lớn nhất từ trái qua phải: =Max(Left)

• Giá trị lớn nhất từ trên xuống dưới: =Max(Above)

• Giá trị nhỏ nhất từ trái qua phải: =Min(Left)

• Giá trị nhỏ nhất từ trên xuống dưới: =Min(Above)